No mundo dinâmico e em constante evolução dos negócios e da tecnologia, a capacidade de gerenciar projetos de forma eficiente e eficaz é essencial. Neste artigo, irei abordar os conceitos fundamentais de um projeto, a essência de ser ágil, entender o modelo cascata, o manifesto ágil e abordar as 3 principais restrições enfrentadas em projetos.

O que é um projeto?
Projetos existem desde a antiguidade, antes mesmo de serem considerados projetos. Grandes exemplos são construções civis, como as pirâmides do Egito. Eles envolvem complexidade, gerenciamento, práticas, princípios, ferramentas, etc. Segundo o PMBOK, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. São temporários porque têm início e fim definidos, o resultado deve ser duradouro e devem ser exclusivos porque sempre produzem algo novo.

O que é ágil?
Ágil é aquele que se move com facilidade, ligeiro e veloz. Esse termo vem sendo usado para gerenciar projetos, porém, não se tem a preocupação de ser mais rápido, e sim de evitar o desperdício. Ser ágil é realizar entregas com valor, qualidade, ser assertivo e ter planejamento. Adotar um mindset ágil significa ter uma mentalidade de grande adaptação e aprendizado frente aos desafios. É sobre estar preparado para mudanças, aprender com as experiências e ajustar-se rapidamente às novas circunstâncias.

Modelo Cascata
O modelo cascata é uma abordagem tradicional de gerenciamento de projetos, onde uma fase se inicia apenas após a conclusão da anterior. Esse modelo é completamente preditivo e foca em planos detalhados no início do projeto, abrangendo custo, escopo e cronograma. Mudanças são geralmente indesejadas e evitadas. Esse modelo é amplamente utilizado na construção civil devido à sua natureza sequencial e estruturada.

As fases do modelo cascata incluem: requerimento, projeto, implementação, verificação (testes) e manutenção. Cada fase deve ser concluída antes que a próxima possa começar, garantindo que todos os requisitos e especificações sejam atendidos antes de avançar.

Quando se trata de desenvolvimento de software, o modelo cascata apresenta algumas limitações, pois software é uma definição intangível e, muitas vezes, os requisitos podem mudar ao longo do tempo. No modelo cascata, o cliente só vê o resultado final após a conclusão de todas as fases, o que pode levar a desentendimentos e insatisfações se o produto final não atender às expectativas iniciais.

Para contornar essas limitações, muitas equipes de desenvolvimento de software optam por usar ciclos de vida iterativos e incrementais, como o Scrum. Esses ciclos, conhecidos como sprints, permitem a entrega de partes utilizáveis do software em intervalos regulares. Isso possibilita a validação contínua e ajustes conforme necessário, garantindo que o produto final atenda às necessidades e expectativas do cliente.

Manifesto ágil
O Manifesto Ágil é um documento criado em 2001 por um grupo de 17 desenvolvedores de software que propôs uma abordagem mais flexível e colaborativa para o desenvolvimento de software.

Os valores ágeis são:

• Indivíduos e interações mais que processos e ferramentas.
• Software em funcionamento mais que documentação abrangente.
• Colaboração com o cliente mais que negociação de contratos.
• Responder às mudanças mais que seguir um plano.

Os princípios ágeis são:

• A principal prioridade é satisfazer o cliente através da entrega contínua e adiantada de software de valor.
• Aceitar mudanças de requisitos, mesmo tardiamente no desenvolvimento. Processos ágeis se aproveitam da mudança para proporcionar vantagem competitiva ao cliente.
• Entregar software funcionando com frequência, de poucas semanas a poucos meses, com preferência à menor escala de tempo.
• Pessoas de negócios e desenvolvedores devem trabalhar em conjunto diariamente por todo o projeto.
• Construir projetos em torno de indivíduos motivados, dando-lhes o ambiente e o suporte necessários e confiando-lhes na execução do trabalho.
• O método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para uma equipe de desenvolvimento e dentro dela é por meio de conversa face a face.
• Software funcionando é a principal medida de progresso.
• Processos ágeis promovem desenvolvimento sustentável. Os patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.
• A contínua atenção à excelência técnica e ao bom design aumenta a agilidade.
• A arte de maximizar a quantidade de trabalho não realizado é essencial.
• As melhores arquiteturas, requisitos e designs emergem de equipes auto-organizáveis.
• Em intervalos regulares, a equipe reflete sobre como se tornar mais eficaz e, então, ajusta seu comportamento de acordo.

A Tripla Restrição de um Projeto
Todo projeto é regido por três elementos cruciais que determinam seu sucesso: escopo, custo e tempo. Esses três fatores formam o que é conhecido como a tripla restrição ou triângulo de ferro no gerenciamento de projetos.

Escopo: refere-se ao trabalho a ser realizado, abrangendo todas as tarefas e entregas necessárias para completar o projeto.
Custo: envolve todos os recursos financeiros necessários para executar o projeto, incluindo materiais, mão de obra e outros gastos.
Tempo: é o prazo estipulado para a realização do trabalho, desde o início até a conclusão do projeto.

Na maioria dos casos, o escopo é fixo, enquanto o custo e o tempo são variáveis. Isso significa que, para manter o escopo inalterado, ajustes podem ser necessários no orçamento ou no cronograma do projeto. Entender e gerenciar essas restrições é fundamental para o sucesso de qualquer projeto, pois qualquer alteração em um dos elementos impacta diretamente os outros dois.

No próximo artigo, falaremos sobre o Scrum, uma das metodologias ágeis mais populares para o desenvolvimento de software. Vamos abordar sua criação e sua base.